La Asamblea de Propiedad Horizontal es un evento clave donde los copropietarios toman decisiones financieras importantes. Como contador, tu rol es esencial para garantizar que todo esté claro, transparente y en orden. Aquí te comparto 5 claves contables que te ayudarán a estar preparado y aportar valor en la reunión.
1. Estado Financiero: Presenta Números Claros y Comprensibles
Los copropietarios no siempre entienden términos contables complejos. Tu misión es traducir los estados financieros en información fácil de digerir. Destaca:
✅ Ingresos y gastos del último periodo.
✅ Saldos pendientes de pago y cuentas por cobrar.
✅ Proyección de gastos para el siguiente año.
Usa gráficos, comparaciones y explica cómo cada número impacta en las finanzas del conjunto.
2. Cartera Morosa: Estrategias para Recuperación de Fondos
Uno de los temas más sensibles es la morosidad. Prepárate con datos sobre:
📌 Monto total de la cartera vencida.
📌 Acciones de cobro tomadas hasta la fecha.
📌 Propuesta de estrategias (acuerdos de pago, cobros jurídicos).
Una buena estrategia de cobro puede ser la diferencia entre un conjunto financieramente estable y uno en crisis.
3. Presupuesto del Nuevo Año: Planifica con Realismo
Los gastos nunca se detienen, y una de tus responsabilidades es presentar un presupuesto realista. Explica:
📍 Ajustes en cuotas de administración según inflación.
📍 Fondos de reserva y su uso estratégico.
📍 Inversiones necesarias (mantenimiento, mejoras).
Si los copropietarios ven que los números tienen sentido, será más fácil la aprobación del presupuesto.
4. Auditoría y Transparencia: Seguridad para los Copropietarios
Si el conjunto tiene una auditoría o revisor fiscal, asegúrate de:
🔎 Presentar el informe de auditoría de manera clara.
🔎 Explicar los hallazgos y recomendaciones.
🔎 Resaltar acciones correctivas implementadas.
La transparencia genera confianza y evita conflictos.
5. Obligaciones Tributarias: Mantén Todo en Regla
Recuerda que la Propiedad Horizontal también tiene compromisos con la DIAN y otras entidades. Verifica que estén al día en:
📌 Declaración de retención en la fuente si aplica.
📌 Impuesto predial y otras contribuciones.
📌 Obligaciones laborales (si hay empleados directos).
Cumplir con estas obligaciones evita sanciones y problemas legales.
Tu papel en la Asamblea va más allá de presentar números. Es tu oportunidad para educar, orientar y demostrar tu valor como contador. Prepárate con información clara, responde dudas con seguridad y demuestra que las finanzas del conjunto están en buenas manos.
¿Qué otros temas clave creen que deberían abordarse en una Asamblea de Propiedad Horizontal? Cuéntenme en los comentarios.
